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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Ressources
Description
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Nous recherchons un Coordinateur des Ressources hautement organisé et proactif pour superviser la gestion efficace des ressources matérielles, humaines et financières au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience en planification, en coordination et en suivi des ressources, ainsi qu'une capacité à travailler en étroite collaboration avec divers départements pour assurer une utilisation optimale des ressources disponibles.
Le Coordinateur des Ressources jouera un rôle clé dans l'identification des besoins en ressources, la planification des affectations, la gestion des stocks et la coordination des flux de travail. Il ou elle devra également analyser les données de performance, proposer des améliorations et veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière efficiente et rentable. Ce poste exige une excellente communication, une capacité à résoudre les problèmes rapidement et une forte aptitude à la gestion de projet.
Les responsabilités incluent la création et la mise à jour des plannings de ressources, la coordination avec les chefs de projet et les responsables d'équipe, la gestion des outils et logiciels de suivi des ressources, ainsi que la production de rapports réguliers sur l'utilisation et la disponibilité des ressources. Le Coordinateur des Ressources devra également anticiper les besoins futurs en ressources et participer à l'élaboration de stratégies d'optimisation.
Ce poste est essentiel pour garantir que les projets soient livrés dans les délais, dans le respect du budget et avec les ressources adéquates. Le candidat retenu devra faire preuve de rigueur, de flexibilité et d'une grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner l'utilisation des ressources internes
- Collaborer avec les chefs de projet pour identifier les besoins en ressources
- Gérer les outils de suivi des ressources et mettre à jour les données
- Analyser les performances et proposer des améliorations
- Assurer la disponibilité des ressources pour les projets en cours
- Préparer des rapports réguliers sur l'utilisation des ressources
- Optimiser les processus de gestion des ressources
- Participer à la planification stratégique des ressources
- Superviser la gestion des stocks et des équipements
- Former les équipes à l'utilisation des outils de gestion des ressources
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, administration ou domaine connexe
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
- Maîtrise des outils de planification et de gestion des ressources
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex. MS Project, Trello)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’initiative et autonomie
- Bonne maîtrise du français écrit et oral
- Flexibilité et capacité d’adaptation
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en coordination de ressources ?
- Quels outils de gestion de ressources avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les conflits de disponibilité des ressources ?
- Avez-vous déjà travaillé avec plusieurs départements simultanément ?
- Comment priorisez-vous les demandes de ressources ?
- Quelle est votre méthode pour suivre l'utilisation des ressources ?
- Comment réagissez-vous face à un manque de ressources imprévu ?
- Avez-vous une expérience en gestion de projet ?
- Comment assurez-vous la communication entre les équipes ?
- Êtes-vous à l’aise avec l’analyse de données et la création de rapports ?
